OA辦公自動化系統應該具備哪些功能模塊

面向新企業的OA辦公系統，在選擇類型時，很多人不清楚哪些基本功能模塊應該具備，哪些模塊是企業辦公過程中常用的。

1。通知公告

企業使用較多的功能是通知和通知，基本上是企業所有員工使用的功能模塊。OA辦公系統通知包括起草、審核、發布、提醒、瀏覽、回復、檢索等功能模塊。企業CIO在選擇模型時可以在各種OA辦公系統制造商的試用網站上試用他們的功能。

2。文件的出版

OA辦公系統的文檔發布功能是企業使用的高頻模塊，也是所有員工使用的高頻功能。文檔發布包括文檔起草、審計、發布、提醒、瀏覽、回復、檢索等小模塊。此功能類似于通知和通知功能，但是文檔發布通常附加文檔附件。目前，它是市場所有者。流程OA辦公系統基本上支持WORD格式的在線閱讀。

3。文件交換

OA辦公系統創新了傳統企業辦公的紙質文檔交換形式。它以電子文檔的形式實現了部門與部門、部門與個人、接收、提醒和分類。它滿足了企業文檔交互的辦公需求，也是無紙化辦公的重要進展。

4。信息發布

OA辦公系統將支持欄目定制、內容和樣式定制、過程和權限定制、信息顯示位置定制、在線編輯和文本混合，以及Word和Excel的直接粘貼副本。

當企業使用信息發布功能時，定制功能是OA辦公系統隨著企業的發展而發展的重大變化。它不僅滿足了企業發展的需要，而且是OA辦公系統演進的重要一步。

5。文獻中心

辦公自動化系統中的文檔中心是分類和存儲的重要功能模塊。從管理員的角度來看，管理后臺的一個重要功能模塊。數據分類的創建、數據的添加、修改、刪除、共享和檢索，相關系統的數據庫管理支持單詞、pdf、excel、PPT等文檔的全文檢索。

6。過程管理

OA辦公系統可以真正形成一個系統，幫助企業形成競爭力，主要是企業應用“工作流”。

OA辦公系統的流程管理主要用于日常辦公審批流程的處理。它可以通過應用、報告、批準、發布等過程動作建立工作流，并對工作流進行查詢和監督。常見的流程包括發放、接收、業務批準、內容起草和開發、文件分發、批準處理、工作指示、工作報告、工作移交、部門間工作聯絡、旅行申請、采購申請、報銷、休假等。流程，已經完成的流程，業務委托，流程跟蹤和監控。

7。辦公用品的管理

辦公用品管理部分通常是行政部門或采購部門經常使用的功能。行政部門負責規劃，采購部門負責按計劃辦事，財務部門負責監督。因此，辦公用品管理的模塊功能包括辦公用品的存儲、倉儲、辦公用品的采購、申請、審批、辦公用品的修改和刪除。除了，檢查細節。以上三個部門使用此模塊的頻率高。至于個人辦公用品的申請功能，每月只能有一到兩次。這是傳統紙質辦公用品的應用轉移到辦公自動化系統，應用查詢更加方便。

8?？蛻絷P系管理

該功能模塊主要用于業務部門，因此客戶管理一直是OA辦公系統的傳統模塊。

客戶關系管理系統（CRM）是在企業與客戶溝通過程中形成的客戶信息?？蛻粜庞梅治鰣蟾媸瞧髽I定制的。建立合格的客戶檔案是管理的出發點和企業日常的基礎工作?？蛻絷P系管理系統包括建立、閱讀、提醒、檢索等功能。

9。人力資源管理

OA辦公系統的人力資源管理是一個HR的簡化版本，一般只滿足企業人力資源管理部門的基本人力資源管理需求。如果被人力資源公司使用，購買人力資源軟件。人力資源管理包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人總結、人事檔案管理。

10。個人辦公室

OA辦公系統中的個人辦公部分實際上是個人自我計劃管理的一部分，是滿足自學習、自我監控的重要功能模塊。個人辦公室包括計劃任務管理（任務創建、跟蹤、任務反饋和提醒）、個人日程表和提醒、地址簿管理、短消息發送、接收、回復和提醒等。

目前，個人辦公功能在移動辦公中頻繁使用。企業員工可以通過個人辦公室管理自己的時間，閱讀和修改個人計劃。企業員工使用更多的功能。

11。電子郵件功能模塊

企業郵箱功能是溝通企業內部與內部、內部與外部聯系的橋梁。通過公司辦公自動化系統的電子郵件功能，可以統一對員工商務電子郵件的管理。它不僅可以統一企業形象的提升，而且有助于企業信息的管理，防止重要客戶信息的丟失。郵件功能模塊包括新郵件。收件箱，草稿箱，發送箱，刪除郵件。

企業電子郵件功能可以統一網站的后綴，使員工感到歸屬感，還可以提高企業在客戶眼中的價值地位。

12。網上論壇

在網上論壇部分，其實公司的內部知識共享，是內部社會互動的重要組成部分，人力資源部門會更加重視對網上論壇的功能要求。企業可以自行設立子論壇和主題，為員工提供信息交流、交流和討論問題的空間，實現公開、平等、自由的討論和演講。企業管理部門也可以。咨詢、回答和收集意見。

在線論壇部分也是OA辦公系統生成的個人門戶的重要組成部分。

13。事務管理

OA辦公系統的基本功能還包括事務管理模塊，包括車輛管理和會議室管理。離場管理，加油管理，維修管理，司機管理。會議室使用申請、查詢和管理。

14。系統管理

常用的系統管理功能是OA辦公系統的管理員，包括用戶、組織、欄目、權限管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。權限分配管理功能是根據員工的職能和職責進行權限分配的重要功能。

15。OA辦公系統的即時通信

這是一個類似于的客戶端軟件，與OA辦公系統集成，實現了信息提醒、在線用戶顯示、簡單實時聊天、短信顯示和回復等功能。

每個OA辦公系統制造商都有這些功能，但是功能名稱、界面和用戶體驗是不同的。對新興企業來說，理解試用制度是很重要的。