1980-1999年,文件型辦公自動化。早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。
在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。
隨著智能終端的普及與互聯網的快速發展,辦公移動化已經成為現代辦公的一種發展趨勢。一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公,并逐步的實現辦公的移動化。目前,財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性,并實現隨時可以辦公的目標,大大的提高了工作效率。而辦公移動化的重要的問題就是要處理好數據和網絡的安全。由于移動式辦公需要與企業當地的網絡通信運營商合作,這需要移動網絡通訊有安全的數據傳輸形式與安全的接入。