隨著企業業務的日益增長,以及人員規模的壯大,企業運轉離不開強大健全的企業管理系統。
在很多大企業管理中,為了順應跨部門、跨區域間溝通,便會設置OA、EPR等辦公系統,多項智能辦公手段齊出,為企業降本增效起到貢獻。
然而在公司印章管理方面,卻一直都是人工手動的管章、蓋章的模式,用章效率不足、安全性差等問題頻現。
印章管理風險
公司印章是體現公司意志的法定形式工具,蓋章過程當中為用印安全,防范印章法律風險都需要設置審核機制規避風險。
但令人頭疼的是,項目一多時間一急,一不小心就容易雜亂無章,尤其是用印結束后的登記工作,人工抄寫效率慢,一旦因為工作疏忽,導致用印記錄信息不健全,用章過程無法清晰的展現,就很難建立一個系統性規范的印章管理模式。
印章管理辦法
基于對以上企業用章涉及到的問題,建議應用智能印章管理系統,通過智能印章實現企業蓋章管章信息化、自動化、智能化。
思格特利用物聯網、移動互聯技術,把單位實體物理印章變成可在線管控的智能印章,APP管控,遠程審核用印、智能設備自動蓋章、清攝像模塊自動記錄保存用印信息等功能,有效解決了企業用章流程不清晰,人工管章安全風險隱患大等問題。
自動蓋章機哪個牌子好
思格特智能印章上市以來,至今已經服務超過千家企業用戶,智能印章開啟安全用印時代,企業建立信息化印章管理系統,是保障公司安全生產的必要條件。