面對幾家歷史悠久的呼叫中心廠家,如何選擇適合自己的呼叫中心系統呢?可以從幾個方面來考慮,如:系統功能、相關行業的案例、系統價格。
在選擇呼叫中心系統廠商時,就需要結合行業特性,觀察系統廠商是否有很多相關行業的案例,能否滿足自身的功能需求,后再對比選擇價格實惠的廠家。
企業的客服電話通常都是統一的一個熱線號碼,如:400電話、800電話、95號碼、96號碼、固話號碼等??头到y可以將企業熱線號碼接入,客戶就可以同時撥打熱線號碼,系統便將來電分配給坐席,這就避免了占線問題。
要了解400電話作為呼入熱線號碼,呼叫中心軟件的應用場景就以呼入接聽為主,這樣就可以排除一些主做外呼系統的呼叫中心廠家。術業有專攻,專注于客服型的呼叫中心系統開發,其成功案例涉及政企、央企、大型企業呼叫中心、金融企業客服中心、醫療行業的客服熱線系統、醫院的急救中心、中小企業的售后客服等。
總結來說,400呼叫中心軟件選擇廠家的時候好選擇以客服型呼叫中心系統為主的供應商,功能需求可以根據自身需要,或是供應商會推薦使用常用的功能。
公司電話系統還有一個值得利用的功能是多點之間免費通話,多點分布式部署,擁有多個辦公場地的企業可以將多地的電話統一管理起來。公司內部通信只需撥打分機號即可實現免費通話,當客戶的需求需要異地同事解決時,只需一鍵轉接分機即可轉接給異地同事。