OA辦公自動化系統如何減少人力資本浪費

OA系統軟件在互聯技術及移動信息的帶動下迎來了極速發展，成為提升企業競爭力的重要辦公管理軟件。同時，隨著OA辦公自動化向協同型、平臺化轉變，系統所扮演的角色越來越多，系統節約企業成本的效果越來越顯著。

九思軟件，國內OA行業品牌，憑借的協同辦公技術及高水準服務質量，成立十余年來不僅積累了豐富的項目實施經驗及平臺建設案例，并成功助力上千家集團、企業實現了信息化建設。針對辦公自動化系統于企業建設，九思認為OA辦公自動化系統：
1、以電子化形式實現了企業無紙化辦公
傳統的企業辦公中，各類信息、通知、公告及流程審批、公文流轉等辦公需求，紙質類文件總是常見的載體。不僅需要耗費大量的紙張，還會給企業帶來一定的經濟壓力。相比較而言，OA系統以電子化形式，無論是流程發起、審批還是各類信息、公文流轉或計劃、項目的實施、制定都可以予以在線實現，程度上減少了紙張的損耗，為企業節約了成本，實現了無紙化辦公。
2、信息在線溝通協作，隨時隨地資源分享
借助OA系統平臺，不僅可實現企業信息、公告、通知在線統一發送，針對各部門、工作人員還可予以提醒查看，及時了解企業新資訊動態。除此之外，OA系統還可通過知識管理功能實現企業知識、文檔、管理經驗的分類存儲，權限劃分，以方面不同層級領導、員工在線查看、分享、學習及個人資源上傳，方便企業學習，增強自身價值，增強企業歸屬感。
3、流程審批更，減少人力資源浪費
傳統辦公，無論計劃管理、項目管理、流程審批還是請假、財務報銷都需要耗費大量的人力、物力，有時還會出現流程單據丟失遺漏，以致影響辦公進度，給企業帶來損失。而通過自動化辦公系統相應模塊就可即時發起流程審批至相關部門，并予以在線提醒查看，及時完成辦公需求審批。
這里特別要提出的是，九思OA系統平臺不僅可實現企業的各項辦公管理，合理、有序完成企業的各項辦公需求，并且管理者還可以通過協同OA軟件的駕駛艙實現辦公任務的有效監控，及流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，進一步改進和提升管理。由此，既避免了辦公流程的復雜性，又提高了層級部門間的協作關系，減少了企業人力、物力資源浪費，又提高了企業的綜合辦公效率與企業監管力。
OA系統的實施在實現企業無紙化辦公的同時，也為企業建立起了一套健全的組織管理體系，確保了企業各項辦公管理制度的落地，在加強企業協同辦公效率，提高企業執行力落地。同時，辦公自動化系統平臺的打造，也為企業節約了大量的時間成本與人力、物力消耗，以為企業帶來“大程度”上的成本效益。
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