環球軟件政務協同辦公系統的開通是利用信息化提升行政效率、轉變工作作風、推進職能轉變的具體舉措,是為迎接大數據時代的到來而做的準備。該系統不僅實現了對電子文件的全生命周期實行規范化、標準化、對象化的管理和共享,還實現了跨地區、跨部門及跨應用系統的文件交換、信息交換和數據交換,這從根本上解決了長期以來存在的信息孤島現象。該系統還實現了機關內部的互聯互通、業務協同和資源共享。
值得一提的是,通過幾個月不斷改造與升級,政務協同辦公系統已經成為集辦公智能化、電子文件交換管理、信息資源共享利用為一體的信息化平臺,擁有“提速、安全、智能”三大特點。該系統具備收發文件通知、單點登錄、指揮協同等一系列智能化功能,對于文件辦理過程中的每一個環節、每一個時間點,系統都能自動記錄,而且會根據文件屬性對文件進行智能化跟蹤,這些功能提高了文件辦理的效率,更使工作量大為降低。
環球軟件政務協同辦公系統不僅重組的管理流程,而且將分散在各業務系統中的政務信息進行有效的整合。同時,也正深刻地推動著全國各地的政務管理方式的變革。
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