無紙化辦公系統解決方案

一、系統功能
1.保密度高
隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越，引起了社會各界的廣泛關注，在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統是利用局域網實現文件的交互式傳輸，可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。
2.環保節省
在、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
3.管理簡單
所有用戶端的權限也都由服務器端控制，會議終端無法更改服務器的配置。
4.維護簡單
通過網絡獲取資源，是網絡計算環境下的終端設備，不會出現客戶機系統崩潰等現象，而且安裝操作系統時很方便，會議結束后，清除垃圾文件。
5.安全性強
外部的存儲數據在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。
6.操作便捷
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源；開關計算機同家電一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的，在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。
二、方案設計
針對于類無紙化辦公系統，采用CLK15.6寸無紙化升降一體機，無紙化會議主機，無紙化中央服務器，無紙化管理軟件，視像跟蹤、音頻處理器，反饋抑制器等設備 ，系統支持智能簽到、投票表決、辦公文稿閱讀、一鍵同屏、呼叫服務等多種常見的會議功能，同時集成有手寫批注、交流提示、大屏投放等會議功能，以滿足會議的各項需求，使日常的工作更加科學化、現代化、時效化、便捷化。
1、型性原則
采用的、開放的體系結構，整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
3、實用性原則
能夠大限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
4、可擴充性、可維護性原則
為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例大的， 充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在系統、可靠和價格比的前提下，通過優化設計達到經濟性的目標。
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