新加坡注冊局對于新加坡公司商業秘書職位要求為:
1在被該公司聘用成為秘書前,已經在其他公司擔任至少3 - 5年的商業秘書工作;
2符合法161章的資格;
3新加坡注冊會計師協會的注冊會計師;
4新加坡特許秘書行政管理人員學會的會員;
5因具備特定的學歷或資格,而有能力從事秘書工作;
商業秘書要求高,主要是因為其職責的重要性,商業秘書具體職責如下:
1、 保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等
2、 跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS(根據各項時限要求,提個月通知并準備文件)
3、 提供銀行開戶或關閉服務
4、 準備和簽發股份證書,起草公司董事決議
5、 起草周年大會/特別大會的通知及議程
6、 股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更等
7、 向注冊局呈交法定的報告、表格和文件
8、 召集及參加董事會及股東會議
9、 準備董事會及股東會議的記錄
10、 提醒客戶公司周年打回召開的后日期