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缺料的企業都一樣,催料的采購大不同之二
二點大不同:采購人的催貨方式大不同
正定的采購人會先去現場或找當事供應商了解具體情況,然后判斷出現缺料的層次、原因,同時思考自己企業內外部的行動方案以及溝通話術,并立即采取行動協調內外部的配合,以此縮小缺料負面影響或損失。
慌亂的采購人則抓起電話把供應商先罵一通,然后發現供應商比他還懵,回頭內部,發現罵錯人了,接著便在道歉或不道歉上糾結;亦或尷尬地轉移怒火。
正定的采購部門負責人會把下屬找來,看下屬是否在處理,然后靜等下屬的匯報與更新;哪怕真的著急,也輕輕地但鄭重地告訴下屬”此事著急,其它事務靠后,在XX時間前,隨時給我報告進展",末了還不忘叮囑一句,"需要我時,立馬給我打電話“。
(有了領導在撐腰,下屬干活豈能不賣力?超出下屬決策能力時,豈能不立刻想到領導在隨時準備給自己拍板?這樣的采購人/組織去催料,豈能得不到供應商的積極響應與配合?)
慌亂的采購部門負責人會把下屬找來,披頭蓋臉罵一通下屬,罵完了的標志句是"還站著干什么?馬上去處理??!"或者是"你問我?我還要你干嘛?"(同樣的語句,相信會在下屬心里重復一遍。
被罵過的下屬,轉身又多半去罵供應商/或大罵公司的平行部門,供應商的銷售/售后人員則被罵的不知所措,缺料狀態僵持沒更新。真是“慌亂復慌亂,慌亂何時了;若要慌亂止,領導先正定"?。?
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