國際招標書和投標書按國際慣例分為本國版本和英文版本,以英文版本為準。
國內招標書一般是以中文版本為準。而中國國內的企業進行國際招標,一般是以英文(或當地語言)版本投標。招標文件中一般注明,當中英文版本產生差異時以中文為準。
招標邀請函
招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節,國內招標避開春節和其它節假日。
投標文件
是投標有效的必檢文件。文件一般采用三種形式:支票、投標金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標金的方式,一般規定2%。投標金有效期要長于標書有效期,和履約金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同,招標公司有權沒收金以彌補招標過程蒙受的損失。